公關公司認識的某個朋友,時常需要聯絡大小瑣事,得處事圓滑、耐住性子處理客戶們的疑難雜症,交代的每件事也必須能舉一反三,細心為每個專案促成雙贏結果。日子一久,發現工作量越來越多,事項越來越繁瑣,自己往往心有餘而力不足。
她將自己面臨的困境如實告訴主管,主管卻沒有心思理解或改善,她也試過將工作上的大小問題請教資深前輩,和同樣於公關廣告業的朋友,大家都口徑一致地勸阻她多忍耐,要「吃苦當吃補」好好實際操練,並以「能者多勞」激勵她
如海耶克的名言所言:「通往地獄的路,都是由善意鋪成的。」職場上這些善意的勵志良言,始終都得讓時間來驗證背後的價值及意義。多少人卡關在這種好意掩飾的「情感勒索」上,難以心服口服地徹底認同,就算短時間內耐著性子勉強自己,吃苦當吃補久了,壞了身心,要修復的成本也更高了。
加油?老是被當工具人,得先調整人設標籤
工作環境無法只為一人而改變,主管更不可能只因個人調整公司政策。職場上有太多軟弱的主管,既怕扛責任又怕背黑鍋,下屬只能讓自己更強更有智慧,見招拆招,扭轉結果。
主管之所以不想管事又無法秉公處理,一方面是因為他的性格懦弱,另一方面也怪自己太良善,一切委屈全都買單。希望有人為自己求情、轉換情勢,得思考要如何改變自己,別再當便條貼職員,因為職場上的爛好人永遠不值錢。
職場上的爛好人表裡不一,一方面怕自己被責罰,另一方面又不願讓人失望,輕重緩急分辨不清,對於他人不合理甚至難以達成的要求,也一口允諾,一旦失敗,只能崩潰認輸。事情無法達成是一回事,不一致的形象更失去了信用,成了同事們眼中辦事不牢靠、鄉愿且只求表面的無用之人。若是不明白自己有多少本事,就貿然承接自己接不下來的職務,也只是說的比做得好聽的人。
在職場有價值又受歡迎的「好人」,並非只會說好聽話,而是能讓所有人都能清楚看見自身的鮮明特點及優勢,並且讓人明白是個裡外一致的「中肯好人」。雖以公司及團體的利益為優先,也絕不只是自私為己的狹隘心思,看事情有效率、有效果,總能提出客觀見解,並且值得讓人信賴。
抱怨不如調整,原則行事不吃虧
工作上受歡迎的好人,不見得是脾氣好又好說話的人,對於自己及公司而言,有明確目標,並且清楚理解如何為公司謀得最大的利益,而這樣的人肯定不會只讓自己當默默吃虧的角色,針對「負擔的工作量、執行內容」都能合理行事,並且配合公司腳步;同事與跨部門的人際間互動,都可順利來往。想讓自己爭氣地改變,工作上能如魚得水,建議把握以下幾點原則:
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公開會議場合表態
為避免做白工、老是被欺負,或是權益長期被壓榨,能做好做滿的地方,無非是在公開場合及會議上把問題提出,同步表態看法及事宜分工,因軟弱類型的主管,個性懦弱且不擔責、犯錯不扛責任,若不想讓同樣事情再次惡性循環,最適合的便是公開場合完成決議或是留下往返信件的記錄。
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禮貌順從後詢問
若主管以侵略性態度提出問題,身為下屬回話的態度,最好依循「先禮貌順從、後緊追詢問」的方式,讓在場的人認為是主管發出指令,而自己只是配合執行。更進一步來說,會議的氣氛,必須在檯面上順水推舟「問」下來,讓主管公開回答及直接指示,許多年輕人都耐不住性子或「吃緊撞破碗」,往往只會讓人覺得是員工不成熟。
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四兩撥千金,學會以公司大局為重的官腔
許多手腕厲害又聰明的人,說話總是暗藏玄機,自然表態而不讓人感受虛假。四兩撥千金是本事,但不全然扛下便是責任,成就團隊的向心力,也要讓大家共同享受成就、一同分擔風險。
通常,在話語間,平靜沉穩又不失理性的中肯,是不會錯的中庸之道,然而,有時候表面上的恭維之詞,雖然說出口的同時可能連自己都感到反胃,但這卻是務必學會的漂亮場面話,藉由好聲好氣的「賦予責任」來得到資源及協助,像是「行銷專案雖能獨自完成,但有了業務部的專業指教,我們才能提前完成,甚至交出好成績而達標」、「廠商很喜歡我們的品牌,企劃部夥伴們加入分工,更能讓廠商看見公司誠意」。
工作中,難免遇見挫折瓶頸,最有效產生變化的作法,就是改變自己的思維,用智慧去看大方向發展,當自己更有能力的時候,認清事實也釐清真相,還擔心會遇不到賞識自己的伯樂嗎?